Руководство по работе из дома: лучшие советы для максимальной продуктивности


Домашний офис управляющего редактора Марко Кьяппетты довольно мил.
Вам не нужно, чтобы мы говорили вам, что Коронавирус ( COVID-19 ) доминирует в новостях и находится в центре внимания почти всех. По всей стране правительства штатов закрывают школы , местные органы власти запрещают людям собираться , а лиги отменяют спортивные мероприятия . На самом деле, если вы общались с Джаредом Лето и не слышали о том, что Всемирная организация здравоохранения называет глобальной пандемией , пришло время выбраться из-под той скалы, в которой вы жили.

Из-за кризиса в области здравоохранения многие работодатели поощряют работников, которые могут работать из дома, делать это. Это может быть незнакомой территорией для многих людей, и есть период адаптации. С другой стороны, как и многие веб-издатели, команда HotHardware — это виртуальная команда, разбросанная по разным штатам, поэтому удаленная работа — это старая шляпа. Это означает, что мы являемся отличным ресурсом, который поможет вам оставаться продуктивным, несмотря на угрозу коронавируса и все связанные с ним временные ограничения.

Подготовка себя

Прежде всего, продуктивная работа из дома требует правильного мышления. Как говорит один хороший друг: «Составьте план для выполнения, а затем выполняйте план». Чтобы сделать это, нужно подготовить и дом, и мозг к работе.

Поддерживайте свой распорядок дня . Соблюдение режима снижает стресс и улучшает ваше психическое и физическое здоровье. То, что вы не идете в офис, не означает, что вы можете отказаться от своего утра, каким вы его знаете. Если вы обычно ставите будильник, занимаетесь спортом, принимаете душ, одеваетесь, завтракаете или делаете что-то еще по утрам, вы должны придерживаться этого.

Иметь выделенную зону. Если есть возможность, постарайтесь выделить место дома только для работы. Мы считаем, что наличие домашнего офиса помогает настроиться на работу и ограничивает отвлекающие факторы. Сидение на диване с включенным ноутбуком и телевизором, транслирующим шоу на Netflix , не сделает вас продуктивным. Подготовка и вход в «офис», который тихий и свободный от отвлекающих факторов, может помочь, даже если этот офис представляет собой письменный стол в углу спальни.

сидеть стоять рабочий стол личный кабинет
Главный редактор Дэйв Альтавилла использует стол для сидения и стояния и прекрасный конденсаторный микрофон из « Два с половиной гика».

Имейте какие-то границы. По всей стране многие штаты отменяют школу для детей младшего возраста до средней школы, и, кроме того, многие колледжи также закрылись на продолжительные весенние каникулы или перешли на онлайн-занятия . Это означает, что если в вашей семье есть младшие члены, они тоже могут быть дома некоторое время. Обязательно сообщите семье об ожиданиях, чтобы все понимали, что происходит.

Делайте перерывы… и действительно делайте их. Заманчиво — и очень легко — сидеть за столом и работать над проектами или решать проблемы. Однако у каждого есть предел, и лучшее, что можно сделать в таких обстоятельствах, — это сделать перерыв. Встаньте и пройдитесь по дому или, если позволяет погода, выйдите на минутку на улицу и позагорайте. Обычно наши коллеги могут немного отвлечь, но когда вы не в одном здании с ними, легко потерять счет времени.

Лично я считаю установку таймера действительно полезной. Я рассчитываю не только рабочий блок, но и перерывы. Каждые 60 минут или около того 10-15 минут отдыха от рабочего стола действительно помогают мне бороться с усталостью и восстанавливать немного выносливости. Согласно совокупным данным о подписке, собранным программным обеспечением для отслеживания производительности DeskTime, за один раз и сделать 17-минутный перерыв. Даже если вы не устанавливаете таймер, найдите способ немного отдохнуть в течение дня.

Сделайте неизбежный перерыв или прерывание продуктивным . Хотите верьте, хотите нет, но перерывы могут быть продуктивными, даже если это не в традиционном смысле. Если ваш обычный распорядок дня после работы включает в себя рутинные домашние дела (опорожнение посудомоечной машины, складывание белья и т. д.), выберите одну из этих дел и выполняйте ее во время одного из ваших перерывов или перерывов. Вы находитесь не в своем обычном рабочем пространстве, и вы сэкономили время, не ездя на работу, так что вы можете избавить себя от головной боли после работы.

Это может показаться нелогичным, но переключение внимания на другую задачу после перерыва — и выполнение этой задачи — может помочь вам мысленно подготовиться к следующему проекту, когда вы вернетесь к работе. Перерывы случаются, и перерывы должны быть, но, поскольку вы дома, вы можете извлечь из этого максимум пользы. Если вам повезет, то к концу рабочего дня вы, возможно, закончите все свои дела и сможете спокойно расслабиться.

Ари офис
Моя невестка выбрала пару одинаковых мониторов и много настольного освещения.

ИТ для удаленных сотрудников

Во-первых, давайте проясним: это руководство не заменяет корпоративную ИТ-политику. Если ваш работодатель дает рекомендации по удаленной работе, вы должны обязательно им следовать. Однако у некоторых работодателей может не быть формализованной доктрины надомных офисов. По этой причине многим компаниям, возможно, впервые пришлось задуматься о сохранении конфиденциальности данных для пользователей за пределами своих стен.

Используйте VPN . Слово «VPN», сокращение от «виртуальная частная сеть», стало означать для пользователей несколько разных вещей в зависимости от их уровня технической грамотности. VPN может быть просто уровнем конфиденциальности в существующем интернет-соединении или средством туннелирования в другую сеть через Интернет. Многие компании имеют VPN уже настроен, и во многих случаях ИТ-отдел настроил эту VPN для доступа к внутренним ресурсам вместе с обеспечением уровня шифрования.

Однако даже если это не так, вы все равно хотите защитить свои данные от любопытных посторонних. Вот тут-то и появляются эти VPN в стиле защиты конфиденциальности. Хотя они защищают только ваш конец соединения, они могут быть особенно ценными, если вы живете в густонаселенном многоквартирном доме. Доступно несколько вариантов по низким ценам, включая Nord VPN , Proton и ExpressVPN .

асус работа из дома
Мне легче писать в блокноте, когда на нем нет компьютера.
Однако эти VPN, вероятно, не позволят получить доступ к внутренним ресурсам. Если вы управляете ИТ-отделом для бизнеса, вы можете вместо этого настроить свой собственный VPN внутри. В своей «дневной работе» я имею опыт работы с Fortinet и Palo Alto GlobalProtect , обе из которых могут разрешать внутренний доступ, поскольку они установлены на месте. Если в вашем офисе есть выделенный брандмауэр, сетевое устройство также может иметь собственное решение VPN.

Используйте выделенный ПК . У многих компаний уже есть инструкции по этому поводу, но если у вашего работодателя их нет, это очень важно. Не храните конфиденциальную информацию о клиентах или важные деловые документы на своем ПК. Корпоративные машины часто имеют шифрование диска , строгие политики аутентификации пользователей и установленное компанией программное обеспечение безопасности. Возможно, на вашем компьютере нет всего этого. Плохая идея также иметь несколько версий документов, перемещающихся между несколькими машинами. По этим причинам мы согласны с тем, что лучше всего хранить рабочие файлы на рабочем компьютере.

Учитесь у крупных игроков . Многие крупные компании ввели политику работы на дому задолго до того, как разразился нынешний кризис. Например, Microsoft опубликовала собственное руководство . к работе из дома. Президент Microsoft Corporate Office 365 недавно поделился некоторыми инструментами компании для работы с удаленными работниками. Многие из них связаны с использованием собственных облачных сервисов Microsoft, и если ваша компания уже использует их, они по-прежнему будут отличным инструментом в этой ситуации.

Бен стол
В моем домашнем офисе есть все, что мне нужно, плюс куча сетевого оборудования, спрятанного за монитором.

Для корпоративных пользователей служба Microsoft Office 365 может быть одной из самых популярных облачных служб, и у вас уже может быть подписка через вашего работодателя. Если вы это сделаете, OneDrive может быть лучшим местом для хранения ваших собственных важных документов и предоставления ссылок, которыми можно поделиться с коллегами. Если этого недостаточно для совместной работы, размещенная Microsoft служба SharePoint — отличный способ распространения документов среди более крупных групп и управления совместными усилиями.

По возможности используйте голос и видео . Личная встреча невозможна, если все работают из дома, поэтому онлайн-ресурсы для собраний должны позволять каждому чувствовать себя частью группы. Если у вас еще нет удобного инструмента для онлайн-совещаний, Microsoft предоставила премиум-сервис Teams бесплатно в течение шести месяцев. ИТ-менеджерам, ищущим службу онлайн-совещаний, следует ознакомиться с предложением Microsoft , но если у вас уже есть Office 365, Teams включена.

Спросите, что вам нужно. Последний совет здесь может быть наименее очевидным советом по ИТ, но он очень важен. Что бы ни потребовалось, чтобы оставаться продуктивным, обязательно попросите об этом. Это может быть так же просто, как запасной монитор или ноутбук . док. Это один урок, который мне пришлось усвоить на собственном горьком опыте, так как я потерпел неудачу в работе на дому, когда впервые попробовал это, потому что у меня не было выделенного компьютера, телефона или рабочего места. Самым простым решением было бы попросить то, что мне нужно, вместо того, чтобы барахтаться и в конце концов вернуться в офис на несколько лет.

Подготовьте выделенное рабочее пространство

Мы кратко рассмотрели это ранее, но наличие рабочего места в доме требует некоторой подготовки и планирования. Это служит нескольким различным целям. Прежде всего, большинство людей работают продуктивно, когда не отвлекаются. В моем случае это означает отсутствие телевизора или игрового оборудования, хорошее освещение и эргономичную настройку.

письменная станция

Домашние офисы не должны быть слишком вычурными…
Это последний момент, на котором мы хотим сосредоточиться здесь. Повторяющиеся стрессовые травмы (RSI) являются распространенным заболеванием среди офисных работников. Мы не хотим усугублять проблему плохой эргономикой наших домашних офисов. Сочетание хорошей осанки и практики вместе с правильными инструментами поможет.

Чтобы помочь вам организовать домашний офис, мы рекомендуем руководство по эргономике офиса от Mayo Clinic . Рекомендации клиники включают в себя размещение вашего стола, стула, клавиатуры, мыши и монитора на удобной высоте. Это означает, что колени должны быть на уровне бедер, запястья прямые, а верхняя часть монитора — на уровне глаз. Это может быть трудно сделать без небольшой помощи, поэтому вот некоторые инструменты, которые мы считаем удобными, чтобы сделать офис эргономичным.

следовательно, письмо

…но небольшие вложения могут сделать домашнюю установку более эргономичной.
Для запястий может быть полезно подобрать подставку как для клавиатуры, так и для мыши. За прошедшие годы я обнаружил, что гелевые подставки для запястий иногда заставляют мои руки ломаться, поэтому я придерживаюсь подставок для мешков с фасолью. Эти подставки для клавиатуры и мыши Handstands отлично справляются со своей задачей и обеспечивают удобство рук во время работы.

К сожалению, не все мониторы имеют регулировку по высоте. Однако многие дисплеи имеют 100-миллиметровые монтажные отверстия, совместимые с VESA, чтобы решить эту проблему. Хотя мне это не нужно для монитора, у меня есть один из этих регулируемых кронштейнов VIVO, прикрепленный к моему столу с подносом для ноутбука . . Это делает «второй экран» достаточно высоким, чтобы видеть, и освобождает место для мыши и клавиатуры под ним. Людям, которые хотят вставать в течение дня, пригодятся моторизованные столы. Например, нас очень впечатлил Smart Desk 2 от Autonomous .

Сохраняйте спокойствие и мойте руки

К сожалению, не все могут работать удаленно. В таких случаях лучше делать то, что говорят нам эксперты ВОЗ . Часто мойте руки , соблюдайте дистанцию ​​в несколько футов между вами и кем-то еще, и если вы чувствуете себя плохо, обратитесь за помощью как можно раньше. Это хороший совет и для тех из нас, кто работает дома.

Это немного больше, чем просто мытье рук. Эта вспышка заставила многих из нас осознать, что все, к чему мы прикасаемся — наши столы, наши телефоны, даже наши компьютеры — может содержать загрязняющие вещества. Вот почему это хорошая идея, чтобы держать ваше оборудование в чистоте. Для тех, кто заинтересован, у HP есть руководство по очистке ПК и печатающих устройств . доступен, и в нем есть твердый совет: не распыляйте непосредственно на электронное оборудование, используйте изопропиловый спирт, смешанный с водой, и убедитесь, что все выключено перед очисткой.

Мы надеемся, что это руководство будет полезно тем, кто впервые или нечасто участвует в программе Work From Home Club. Есть ли у вас какие-либо другие советы или хитрости? Дайте нам знать в комментариях ниже и помогите всем.

Источник (англ.)

Поставить оценку
Кофебрейкер | Интернет-журнал